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Je fais partie de ces personnes qui sont incapables de partir en voyage sans s'organiser.
Que ce soit pour des vacances en France ou un séjour à l'étranger.

Cela demande un peu de travail, c'est certain.
Mais cela permet aussi de se projeter.
De presque vivre le voyage une première fois.

Prendre le temps de tout préparer en amont me permet de partir l'esprit plus léger ; d'avoir moins peur des imprévus, et de finalement profiter bien plus, une fois sur place.

Alors, aujourd'hui, je vous dis tout sur la façon dont je prépare nos voyages.

 

1. Le programme 


C'est la toute première étape.

Que ce soit pour un road trip à travers une région française ou un autre pays, ou pour un city trip dans une grande ville, je commence par établir le programme du séjour. 

Et pour m'aider à le faire, j'achète toujours un guide papier.

Nous sommes des inconditionnels des Lonely Planet, format ville ou pays.
Les adresses de restaurants / cafés sont de styles et budgets variés, avec toujours de bonnes recommandations pour déguster la cuisine locale.
Et j'aime tout particulièrement les propositions d'itinéraires à travers une région ou un pays ; de 4 à 5 jours jusqu'à deux semaines, qui sont une excellente base pour nos programmes.

On fait alors le tri avec tout ce que nous avons envie de voir et le temps que cela va prendre, avant de reporter tout cela sur un planning, jour après jour.

Par exemple, pour notre road trip aux Pays-Bas, nous avions noté pour la Hollande méridionale :

- jour 1 à Delft,
- jour 2 à Rotterdam,
- jour 3 à Delft (manufacture) + Leyde
- jour 4 au Keukenhof + Haarlem.

Je note aussi certaines informations pratiques sur la fermeture de sites ou musées, certains jours de la semaine, afin de choisir les dates en fonction.


2. Les moyens de transport


Il m'arrive parfois de réserver les billets d'avion ou de train avant d'avoir établi notre programme.
Dans le cas d'un road trip avec un seul aller/retour par personne à réserver, par exemple, car c'est assez simple en termes d'organisation.

Pour notre voyage dans les Orcades et les Shetlands, en Écosse, en revanche, le programme a été entièrement été établi en amont, car il fallait prendre l'avion pour se rendre et revenir des archipels, et réserver un ferry pour passer de l'un à l'autre. Toutes les dates devaient donc être choisies avant de réserver un seul billet.

Dans tous les cas, je fais toujours un rapide passage sur différents comparateurs pour comparer les prix en fonction des jours de départ et d'arrivée. Les tarifs peuvent varier du simple au double ; il peut donc être intéressant de légèrement décaler son voyage quand on n'a pas d'impératif de dates.

Même chose pour la location de voiture ; les prix peuvent être très différents d'une compagnie à l'autre.
Bon à savoir : quand cela est possible, il est toujours plus avantageux de rendre la voiture dans la même agence.


3. Les logements


Sans doute les réservations les plus délicates à faire lorsque nous organisons un road trip.
D'où l'importance d'établir un programme pour estimer, en amont, le temps passé dans chaque ville ou région.
Ainsi que les distances entre chaque point visité afin de ne pas changer de logement tous les jours sans pour autant faire trop de route inutilement.

Pour reprendre l'exemple des Pays-Bas, où les distances sont très petites, nous avions pris un seul logement, situé à Delft, pour les quatre jours passés en Hollande méridionale.

En fonction des régions où nous nous trouvons, nous alternons entre logements Airbnb, hôtels et chambres d'hôtes.

 

4. Les formalités administratives


Loin d'être la partie la plus intéressante de l'organisation d'un voyage, c'est de loin la plus importante.

Lorsque l'on voyage en Europe, on prend vite l'habitude de n'avoir que sa carte d'identité à présenter. Au point, parfois, d'oublier que ce n'est pas suffisant pour aller partout. 


- La carte d'identité : 

En France, la carte d'identité reste valable 5 ans après sa date de validité. Certains pays reconnaissent cette période de 5 ans ; c'est le cas de nombreux pays mais pas tous. La Norvège et la Belgique, notamment, n'acceptent pas les CNI avec date de validité prolongée.

En cas de carte d'identité française périmée, il est donc important de vérifier les conditions d'acceptation du pays de destination sur service-public.fr.

 

- Le passeport 

Celui que l'on peut vite oublier lorsque l'on voyage essentiellement en Europe. Mais hors des frontières de l'Espace Schengen, impossible de voyager sans son passeport.

Et cela peut être le cas au cœur de l'Europe comme avec le Royaume-Uni depuis le Brexit.
Là encore, certains pays acceptent les passeports périmés depuis moins de 5 ans ; à vérifier avant de partir sur diplomatie.gouv.fr.

 

- Le visa

Même si certains pays en dehors de l'Union Européenne ont passé des accords avec la France, il reste souvent nécessaire de faire une demande de visa pour voyager dans le reste du monde.

Il faut alors préciser le motif de sa visite (tourisme, travail) et la durée de son séjour.
C'est le cas pour la Chine ou l'Australie, par exemple.

Le délai d'obtention du visa peut également varier d'un pays à l'autre, même si on compte en moyenne une à deux semaines ; il faut donc éviter de s'y prendre au dernier moment.

Toutefois, il est aussi possible d'obtenir un visa plus rapidement si le pays de destination a mis en place un système de visa électronique. C'est notamment le cas de l'Égypte (pays que j'aimerais beaucoup visiter, un jour) pour les ressortissants français qui peuvent faire une demande et obtenir un e-visa en 24h à 72h sur visaegyptepro.fr.


- Les photocopies

Dans tous les cas, il est recommandé de toujours voyager avec une photocopie de ses papiers d'identité afin de faciliter les démarches en cas de perte ou de vol.

Pour ma part, j'ai une photocopie de ma carte d'identité dans mon cloud.
Et il faut que je m'occupe de faire celle de mon passeport !

5. Les valises


Après avoir scrupuleusement vérifié et mesuré la taille de ses bagages (pour les bagages cabine), la dernière étape, mais pas des moindres : les préparer.

Je passe toujours beaucoup de temps à choisir les vêtements que j'emporte avec moi.
Notamment en raison de la météo.

Comme nous partons souvent dans des pays plus froids, en plein été, je n'arrive pas toujours à me souvenir l'épaisseur des vêtements nécessaires pour une randonnée à 10°C alors qu'il en fait 30°C au moment où je boucle ma valise.

Mais une fois décidée, j'ai mis en place une technique pour ne pas trop remplir la valise tout en gagnant du temps sur place et sans avoir l'impression de porter toujours les mêmes vêtements :

- je prévois des hauts / bas / gilets qui se marient entre eux pour créer plusieurs tenues différentes,
- et j'écris le détail de chaque tenue dans mes notes de téléphone pour n'avoir plus aucun essayage à faire pendant le voyage.

Et pour ne rien oublier (chargeur, parapluie, pyjama...), vous pouvez retrouver ma check list à imprimer ; réalisée en 2016, c'est toujours celle que je parcours avant de fermer ma valise !


Et ensuite ?

Il ne reste plus qu'à profiter des vacances.
Suivre le programme en pouvant toutefois interchanger des jours selon la météo.
Et vivre les imprévus sans trop de stress grâce à toute l'organisation faite en amont.


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