Je fais partie de ces personnes qui sont incapables de partir en voyage sans
s'organiser.
Que ce soit pour des vacances en France ou un séjour à
l'étranger.
Cela demande un peu de travail, c'est certain.
Mais cela permet aussi de
se projeter.
De presque vivre le voyage une première fois.
Prendre le temps de tout préparer en amont me permet de partir l'esprit plus
léger ; d'avoir moins peur des imprévus, et de finalement profiter bien plus,
une fois sur place.
Alors, aujourd'hui, je vous dis tout sur la façon dont je prépare nos voyages.
1. Le programme
C'est la toute première étape.
Que ce soit pour un road trip à travers une région française ou un autre pays, ou
pour un city trip dans une grande ville, je commence par établir le programme
du séjour.
Et pour m'aider à le faire, j'achète toujours un guide papier.
Nous sommes des inconditionnels des Lonely Planet, format ville ou pays.
Les
adresses de restaurants / cafés sont de styles et budgets variés, avec
toujours de bonnes recommandations pour déguster la cuisine locale.
Et
j'aime tout particulièrement les propositions d'itinéraires à travers une
région ou un pays ; de 4 à 5 jours jusqu'à deux semaines, qui sont une
excellente base pour nos programmes.
On fait alors le tri avec tout ce que nous avons envie de voir et le temps que
cela va prendre, avant de reporter tout cela sur un planning, jour après jour.
Par exemple, pour notre road trip aux Pays-Bas, nous avions noté pour la
Hollande méridionale :
- jour 1 à Delft,
- jour 2 à Rotterdam,
- jour 3 à Delft
(manufacture) + Leyde
- jour 4 au Keukenhof + Haarlem.
Je note aussi certaines informations pratiques sur la fermeture de sites ou
musées, certains jours de la semaine, afin de choisir les dates en fonction.
2. Les moyens de transport
Il m'arrive parfois de réserver les billets d'avion ou de train avant d'avoir
établi notre programme.
Dans le cas d'un road trip avec un seul
aller/retour par personne à réserver, par exemple, car c'est assez simple en
termes d'organisation.
Pour notre voyage dans les Orcades et les Shetlands, en Écosse, en revanche,
le programme a été entièrement été établi en amont, car il fallait prendre
l'avion pour se rendre et revenir des archipels, et réserver un ferry pour
passer de l'un à l'autre. Toutes les dates devaient donc être choisies avant
de réserver un seul billet.
Dans tous les cas, je fais toujours un rapide passage sur différents
comparateurs pour comparer les prix en fonction des jours de départ et
d'arrivée. Les tarifs peuvent varier du simple au double ; il peut donc être
intéressant de légèrement décaler son voyage quand on n'a pas d'impératif de
dates.
Même chose pour la location de voiture ; les prix peuvent être très différents
d'une compagnie à l'autre.
Bon à savoir : quand cela est possible, il est
toujours plus avantageux de rendre la voiture dans la même agence.
3. Les logements
Sans doute les réservations les plus délicates à faire lorsque nous organisons
un road trip.
D'où l'importance d'établir un programme pour estimer, en
amont, le temps passé dans chaque ville ou région.
Ainsi que les
distances entre chaque point visité afin de ne pas changer de logement tous
les jours sans pour autant faire trop de route inutilement.
Pour reprendre l'exemple des Pays-Bas, où les distances sont très petites,
nous avions pris un seul logement, situé à Delft, pour les quatre jours passés
en Hollande méridionale.
En fonction des régions où nous nous trouvons, nous alternons entre logements
Airbnb, hôtels et chambres d'hôtes.
4. Les formalités administratives
Loin d'être la partie la plus intéressante de l'organisation d'un voyage,
c'est de loin la plus importante.
Lorsque l'on voyage en Europe, on prend vite l'habitude de n'avoir que sa
carte d'identité à présenter. Au point, parfois, d'oublier que ce n'est pas
suffisant pour aller partout.
- La carte d'identité :
En France, la carte d'identité reste valable 5 ans après sa date de validité.
Certains pays reconnaissent cette période de 5 ans ; c'est le cas de nombreux
pays mais pas tous. La Norvège et la Belgique, notamment, n'acceptent pas les
CNI avec date de validité prolongée.
En cas de carte d'identité française périmée, il est donc important de
vérifier les conditions d'acceptation du pays de destination sur
service-public.fr.
- Le passeport
Celui que l'on peut vite oublier lorsque l'on voyage essentiellement en
Europe. Mais hors des frontières de l'Espace Schengen, impossible de voyager
sans son passeport.
Et cela peut être le cas au cœur de l'Europe comme avec le Royaume-Uni depuis
le Brexit.
Là encore, certains pays acceptent les passeports périmés
depuis moins de 5 ans ; à vérifier avant de partir sur
diplomatie.gouv.fr.
- Le visa
Même si certains pays en dehors de l'Union Européenne ont passé des accords
avec la France, il reste souvent nécessaire de faire une demande de visa pour
voyager dans le reste du monde.
Il faut alors préciser le motif de sa visite (tourisme, travail) et la durée
de son séjour.
C'est le cas pour la Chine ou l'Australie, par exemple.
Le délai d'obtention du visa peut également varier d'un pays à l'autre, même
si on compte en moyenne une à deux semaines ; il faut donc éviter de s'y
prendre au dernier moment.
Toutefois, il est aussi possible d'obtenir un visa plus rapidement si le pays
de destination a mis en place un système de visa électronique. C'est notamment
le cas de l'Égypte (pays que j'aimerais beaucoup visiter, un jour) pour les
ressortissants français qui peuvent faire une demande et
obtenir un e-visa en 24h à 72h
sur visaegyptepro.fr.
- Les photocopies
Dans tous les cas, il est recommandé de toujours voyager avec une photocopie
de ses papiers d'identité afin de faciliter les démarches en cas de perte ou
de vol.
Pour ma part, j'ai une photocopie de ma carte d'identité dans mon cloud.
Et
il faut que je m'occupe de faire celle de mon passeport !
5. Les valises
Après avoir scrupuleusement vérifié et mesuré la taille de ses bagages (pour
les bagages cabine), la dernière étape, mais pas des moindres : les préparer.
Je passe toujours beaucoup de temps à choisir les vêtements que j'emporte avec
moi.
Notamment en raison de la météo.
Comme nous partons souvent dans des pays plus froids, en plein été, je
n'arrive pas toujours à me souvenir l'épaisseur des vêtements nécessaires pour
une randonnée à 10°C alors qu'il en fait 30°C au moment où je boucle ma
valise.
Mais une fois décidée, j'ai mis en place une technique pour ne pas trop
remplir la valise tout en gagnant du temps sur place et sans avoir
l'impression de porter toujours les mêmes vêtements :
- je prévois des hauts / bas / gilets qui se marient entre eux pour créer
plusieurs tenues différentes,
- et j'écris le détail de chaque tenue dans
mes notes de téléphone pour n'avoir plus aucun essayage à faire pendant le
voyage.
Et pour ne rien oublier (chargeur, parapluie, pyjama...), vous pouvez
retrouver
ma check list
à imprimer ; réalisée en 2016, c'est toujours celle que je parcours avant de
fermer ma valise !
Et ensuite ?
Il ne reste plus qu'à profiter des vacances.
Suivre le programme en
pouvant toutefois interchanger des jours selon la météo.
Et vivre les
imprévus sans trop de stress grâce à toute l'organisation faite en amont.
Collaboration commerciale
